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為進一步加強公司各下屬企業(yè)間的溝通交流，完善內(nèi)控管理體系建設，促進行政人事工作規(guī)范高效落實，7月21日上午9點，公司召開2020年上半年度行政工作交流會。同濟科技黨委書記童學鋒、總經(jīng)理張曄、內(nèi)控審計負責人黃雅萍及各子公司行政負責人參加會議，會議由公司行政部經(jīng)理張荷萍主持。
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同濟房產(chǎn)、同濟科技園、同濟建設、同濟環(huán)境、同灝公司下屬天佑咨詢、項目管理、市政公路、同濟咨詢及公司本部行政負責人，就上半年行政、人力資源、培訓等工作，以及疫情期間防控工作、公司內(nèi)控制度建設、人才梯隊建設等重點工作進行深入交流與分享，同時匯報了下半年的主要工作，各企業(yè)通過信息互通，資源共享，相互學習，取長補短，共同為促進公司行政人事工作規(guī)范高效落實及創(chuàng)新發(fā)展，集思廣益，群策群力。
會議期間，各子公司匯報了在疫情防控方面的主要工作：包括采購防疫物資、制定防疫相關規(guī)定、做好常態(tài)化人員信息更新等。在內(nèi)控管理方面，通過對內(nèi)控執(zhí)行整改情況的檢查，各子公司根據(jù)整改要求，積極查缺補漏，完善內(nèi)控制度及配套流程，提升了風險防范水平和公司治理水平。此外，各位負責人針對目前的行政工作提出了一些普遍存在的問題，主要包括：招聘難度大、高學歷人才易流失、人才梯隊建設及培訓體系不完善等。隨后公司內(nèi)控審計負責人黃雅萍通報了2019年內(nèi)控執(zhí)行整改情況的檢查結果，對各子公司已完善及待改進的問題進行反饋和分析，要求各子公司繼續(xù)加強內(nèi)控建設，提高抗風險能力，從而扎實有效地完善內(nèi)控體系。
公司總經(jīng)理張曄會上提出，行政部門是公司開展經(jīng)營工作的保障部門，工作較為繁復。張總對疫情期間沖在一線的行政人員的工作表現(xiàn)給予了高度肯定，同時感謝各子公司的積極配合及互相支援，有序完成復工復產(chǎn)，確保公司正常運營及健康發(fā)展。對于下半年的工作目標，張總提出：
1、各子公司完善薪酬與績效考核體系；
2、加強內(nèi)控管理，完善內(nèi)控體系，落實內(nèi)控自查，強化企業(yè)防風險意識；
3、重視安全生產(chǎn)工作，加強消防安全培訓，消除安全隱患，提升安全防范意識；?
4、網(wǎng)絡安全及宣傳工作要嚴格落實意識形態(tài)責任制，加強意識形態(tài)管理，提高各類信息發(fā)布的合規(guī)性。
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最后，同濟科技黨委書記童學鋒指出，行政工作交流會的形式非常好，通過此次會議對各公司的行政工作有了更深入的了解，也增強了各公司行政工作人員之間的互動交流。童書記指出，今年是同濟大學作風建設年，希望大家努力做到陳杰校長提出的“四有”：腦中有事、眼中有活、心中有數(shù)、手中有招。行政部門是公司的靈魂，行政人員應具備“四有”素養(yǎng)，同時，童書記鼓勵大家繼續(xù)開展其他專題培訓，以更多樣化的形式組織職工進行學習交流，提高員工的自我價值感與歸屬感。?
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